本章学习重点：

了解会前准备工作事项，掌握各准备事项的操作要领

掌握会中协调的各工作事项及操作技巧

掌握会后整理工作的内容及操作要点

主题词：会前准备会中协调会后整理

第一节 做好会前准备

为了使会议能够在最短的时间里达到最佳的效果，就应该在会前做好足够的准备。

一、工作交接

1·填写会务申请表

当接到一个外部会务任务时，第一件要做的事就是立即填写会务申请表(见下表)，经主管批准后，做好会务期间的工作交接。

外部会议一般较内部会议时间长，为了能全心投入到会务工作中，一定要做好工作交接，使部门的工作不受影响，又能安心进行会务工作。公司本部必然有许多事情要做，所以工作的交接是一个不可忽视的重要环节。

【工具】

会务申请表

姓名：申请时间：

会议地点：会议人数：

召集人：预计会务起止时间：

会议主题：会务类别： (外部会议／内部会议)

工作交接情况：

时间：

签字：

主管审批：

时间：

签字：

工作交接情况需要仔细填好工作委托书和工作委托表，做好部门工作交接，不要让会务工作影响部门的正常运作。

【工具】

工作委托书

委托人／工号 所在部门 职务 联系方式

被委托人／工号 所在部门 职务 联系方式

电话转移委托人： 电话：

被委托人： 电话：

邮箱委托 □是 被委托人： □否

Loading...

未加载完，尝试【刷新网页】or【关闭小说模式】or【关闭广告屏蔽】。

使用【Firefox浏览器】or【Chrome谷歌浏览器】打开并收藏！

移动流量偶尔打不开，可以切换电信、联通网络。

收藏网址：www.lengleng.cc

(＞人＜；)