第二节 会议期间的工作

会议期间，是高级文秘工作最活跃的阶段，也是工作能力受到最严格考验的阶段。这时高级文秘工作的中心任务是：掌握会议动态，协助领导指挥与控制，通过精心的组织和良好的服务，使会议沿着既定的目标进行。

一、检查一切会议资源准备情况

可以根据会务的准备清单在脑海里反复演练一下会议的全过程，进行全面的会议资源准备。

【工具】

会务工作准备清单

会议名称：会议起止时间：

序号项目 备注

1会议日程安排表(会议须知)

2费用预算

3参加会议人员联系表(手机)

4车辆预定

5餐饮、住宿

6备用金

7资料

8签到登记表

9

文具：笔（）、本子（）、纸（）、文件夹（）、胶水（）、钉书机（）、胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片笔（）、录音机（）、磁带（）、电池（）、电源插座（）、投影仪（）、屏幕（）、教鞭（）、便携机（）、计算机（）、打印机（）、磁盘（）、复印机（）、传真机（）、座席卡（）、工作卡（）、胸花（）

10饮料

11药品

12水果

13夜宵

14纪念品

15场地布置

………

(如该项已准备，可在备注上打“√”)

二、客户接待

大型会务，要接待很多国内外重要的客人，高级文秘对客人的一言一行都直接影响着企业的形象，所以一定要做好接待工作。具体要求为：

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